移动办公系统依托移动网络、无线局域网络等无线通信手段,聚合即时通讯、公文办理、事务审批、资讯通知、协同工具等全场景移动办公应用,支持智能手机移动终端接入,实现与PC端办公系统数据同源、实时同步,打破物理空间对办公的限制,支撑公务人员随时随地完成沟通协作、公文审批、事务办理、信息获取,有效提升办公效率,降低管理成本,全面满足用户单位移动办公的安全合规要求。
掌上公务协同办公
两端数据同源互通
移动办理公文事务
灵活办公降本增效各业务系统独立部署移动应用,网内需频繁切换 APP、重复登录认证,消息通知分散不统一,业务流程割裂,移动办公体验差、效率低。
通用即时通讯工具依赖公网传输,数据存储于第三方服务器,支持文件外传、截屏转发,涉密工作沟通存在严重信息泄露隐患,不符合保密管理要求。
移动专网内各应用独立运行,沟通与业务办理脱节,无法实现消息驱动业务,跨部门、跨层级协同缺少统一载体,联动效率低。
移动终端应用安装无统一管控,权限分配粗放,操作过程无完整留痕,难以满足涉密单位最小权限、全程可审计的合规管理要求。
专网安全即时通讯基于单位内部移动专网运行,工作沟通全程内网闭环。系统支持点对点、群组两类会话模式,可发送文字、图片、语音、文件等多格式消息。内置完整组织架构通讯录,可按部门层级快速定位人员,搭配敏感词过滤、界面水印、禁止截屏终端防护。
以即时通讯为统一消息入口,聚合公文待办、事务审批、通知公告、资讯更新等全业务域的消息提醒,解决多应用分散、消息割裂的问题,实现 “一个入口接收所有办公通知”。
支持公文在线查阅,正文、附件、历史办理意见完整展示。提供在线填写办理意见功能。办理数据与 PC 端实时同步,可随时跟踪公文流转进度。操作全程留痕可追溯,满足合规审计管理要求。
事务事项在线闭环办理聚合请假、用车、会议等日常事务应用,覆盖申请发起、多级审批、进度追踪全流程。审批状态通过即时消息实时推送提醒,办理数据与 PC 端同源一致。全程线上办理减少线下跑办,有效提升事务流转效率。
资讯信息同步在线阅览与 PC 端同步更新通知公告、工作新闻等内部资讯。支持分类浏览、关键字检索、重点内容收藏。重要资讯实时推送触达,确保工作动态及时传递。
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