智能档案管理系统_解决方案

智能档案管理系统

背景概况

智能档案管理系统提供适用、高效的“档案管理平台”。系统提供完整的档案采集、档案管理、档案利用体系，各个体系均采用模板设计，可与全文检索、OCR、RFID、安全访问控制等系统集成。支持OA数据的接收和采集；满足各单位文件信息预归档管理、企业级应用、开放性应用；用户可以结合本单位档案管理特点，利用“行业插件”建立起既符合档案事业的“共性”又适应客户管理“个性”的智能档案管理系统。

方案介绍

Programme introduction

提供适用、高效的“档案管理平台”。系统提供完整的档案采集、档案管理、档案利用体系，各个体系均采用模板设计，可与全文检索、OCR、RFID、安全访问控制等系统集成。支持OA数据的接收和采集；满足各单位文件信息预归档管理、企业级应用、开放性应用；用户可以结合本单位档案管理特点，利用“行业插件”建立起既符合档案事业的“共性”又适应客户管理“个性”的智能档案管理系统。

行业痛点

Industry pain points

01
档案资料收集难

档案来源多且分散，资料往往来源于多个系统，或是其他实体形式，收集整理方式没有形成统一数字化管理效率低。
02
手工整理工作量大

手工登记录入电子档案信息，工作繁琐且量大，重复录入容易出错，造成信息混乱。
03
档案管理难度大

档案管理缺乏关联性，完整性差，档案资料繁多，归档类目模糊，难以进行有效地统一管理。

智能档案管理软件产品体系

Product steam

数字档案软件系统

面向机关、企事业单位等立档单位的用户群体，提供通用的公文管理、档案收集、管理、保管、查阅、利用等操作的管理系统。可与全文检索、OCR、流媒体、安全访问控制等系统集成，支持OA数据的接收和采集；满足各单位文件信息预归档管理、企业级应用、档案管理工作前移，为现实工作服务等的档案及公文管理要求。

RFID智能标签档案管理软件系统

通过在系统中构建数字档案柜，对档案馆内资料实现全面可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期等状况提供提示报警、另外此系统可与外部子系统无缝对接，实现档案业务办理及管理的数字化、自动化、智能化和高效化。

数字化扫描提取工具软件系统

智能OCR识别提取软件适配多款国产化扫描仪。该工具连接扫描仪后，可以批量扫描多份纸质文档或者直接导入图像文件，将扫描和导入的图像自动分割为文档，并识别其中的文字。通过对图像调整，元数据的输入，最后将整理好的图像输出到档案系统或者本地磁盘中，自动为档案挂接文档，省去人工手动繁琐的操作步骤。

智慧一体化档案馆管理平台

实现档案室环境智能管理、档案室安全智能管理与档案室安全设备、存储设备、环境设备联动运行。对“十防”子系统的运行集中的监测、控制和管理，系统实时收集各子系统数据信息，基于智能控制算法，调节设备工作参数，确保库房环境达标，降低能源消耗，实现无人值守。

专用硬件设备

Special hardware equipment

智慧密级架

智慧密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧面板）等零件组成。架顶设有防尘装置，列与列之间装有约20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，形成两列间的全封闭，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员安全，底部设有防鼠、防倾倒装置，因而整个架体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。

漏水报警控制器

过有线漏水感知节点捕捉到漏水区域，向多功能漏水报警器发出信号，多功能漏水报警器将报警信息传递给智能十防管理控制器，多功能漏水报警器可直接发出五种报警模式分别为：语音报警，短信报警，光导报警，微信报警，电话报警方式。

柜式七氟丙烷灭火装置

安装漏水报警控制器和七氟丙烷自动灭火器，通过烟感报警器探测到起火源，向智能十防感知管理控制器发出报警信息，再通过智能十防感知管理控制器向智能环境区域控制器发出警报，由智能环境区域控制器发出灭火指令，启动七氟丙烷进行灭火。

红外双鉴报警器

通过在进门处安装红外双鉴报警器，探测到有非法闯入，智能十防感知管理控制器、报警主机会发出声光报警、短信报警，并直接联动视频监控系统进行抓拍保存照片或者截取现场一段视频作为取证使用。

智能光感报警器

通过门窗周边安装光感报警器，光感报警器捕捉到有光线摄入，智能十防感知管理控制器联动智能环境区域控制器向智能窗帘发出指令，令其闭合；若无智能窗帘可手动关闭。

环境超限检测报警器

通过环境超限检测报警器监测到温度、湿度、颗粒物、酸性气体等超标或者不在规定范围之内时会直接通过环境超限检测报警器系统联动空调、除湿加湿一体机，壁挂式新风净化机、酸性气体空气净化机等设备进行治理，直至所有环境数据符合规范要求。

配套硬件设备

Supporting hardware equipment

RFID标签打印机

RFID标签打印机

RFID标签打印机配备了优于其它产品的独创设计和实用功能，畅享智能打印解决方案带来的高效便利。先打印后读写的独创设计，100%标签合格率，TXr系列电子标签打印解决方案是自动化分拣及高效工作的保障。
RFID标签手持检测设备

RFID标签手持检测设备

基于R2000高性能模块，搭载自研四臂螺旋天线使得其RFID 远距离读取性能优异。室外空旷环境读距可高达20米。超出现有行业水平40%以上。
RFID标签检测门

RFID标签检测门

可快速检测经过通道的多标签，并对非法标签进行声光报警，系统内置红外传感器，可以进行人员进出的双向计数，10寸安卓屏显示进出人数、报警信息并通过RS232或RJ45接口，直接与软件平台对接，上报检测数据具备防盗报警等功能。

档案资料收集难

手工整理工作量大

档案管理难度大