解决方案 Solution
移动办公
背景概况
随着信息技术不断演进和深入,手机和电脑的使用能帮助人们更加有效地完成工作协作以及即时信息的沟通。目前,越来越多的组织内部的财务、人事和办公的协同系统已逐步实现自动化和移动化管理,移动办公系统已经成为了组织信息化建设的重要工作任务之一。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。
行业痛点
Industry pain points
  • 日常办公效率低

    日常办公效率低

    传统的电脑端办公系统需要通过电脑登录系统,操作使用受到时间和空间限制,导致日常办公效率低。

  • 信息传递及时性低

    信息传递及时性低

    传统的办公产品获取信息需要通过电脑登录相应系统,这导致信息获取的及时性大大降低。

  • 存在系统信息泄露的风险

    存在系统信息泄露的风险

    员工在出差和外出办公时,需要通过公网访问组织内部核心信息资源,就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁,就可能导致组织信息资源被非法窃取的。

方案介绍
Programme introduction
该方案是移动互联网时代的移动办公专属工作平台,主要面向与各种大中小型的企业。功能上主要提供了团队交流,组织架构管理、提供信息化平台的产品应用,解决了企业在日常工作上的协作、解决信息安全化等问题,减轻了企业所需付出的时间成本、人力成本,提高员工们的工作效率,从而实现企业内部信息化管理。
方案目标
Program objectives
搭建企业级移动办公平台
实现业务流程电子化、移动化
提供灵活的安全策略,确保数据安全
提供丰富的移动办公应用
建立完善的移动办公平台管理体系
系统架构
System Architecture
方案特色

Program Features

采用跨平台的开发技术,支持Android、iOS、Web等多种平台。
使用云计算技术,实现快速、灵活的业务流程电子化、移动化。
采取数据加密、权限控制、安全审计等多种安全措施,确保数据安全。
提供丰富的移动办公应用,满足企业的业务需求。
采用响应式设计,支持多种屏幕尺寸和设备类型。
提供可扩展的技术架构,满足企业不断发展的业务需求。
移动办公软件产品体系
Mobile Office Software Product System
安全即时通讯系统/IM

安全即时通讯系统是一种基于移动设备和云计算技术开发的综合性企业办公工具。它能够实现随时随地的办公,提供文件管理、通讯录、日程安排、工作流等多种核心功能,适用于中小企业、政府机构等各类组织。 用户可以通过移动设备(如智能手机、平板电脑)或Web浏览器访问该平台,实现随时随地的办公。此外,移动办公平台还支持丰富的移动办公应用,如移动审批、移动电子邮件、移动网盘等,满足不同企业的业务需求。

  • 安全传输
  • 云端化
  • 完整应用生态
  • 高效、统一
  • 国产化
电子邮件

移动端电子邮件系统是一款为组织内部人员提供电子邮件服务的系统,它支持用户在移动设备上随时随地进行邮件收发等操作,方便员工在移动设备上进行工作沟通。该系统采用加密技术, 确保邮件传输的安全性,保障组织信息的安全。移动端电子邮件系统不仅提高了员工的工作效率,还能帮助组织实现信息安全管理。

  • 实时接收
  • 离线存储和检索
  • 本地加密存储
网络云盘

网络云盘移动端,与PC端文件同步,用于内部文件存储、备份和共享。支持个人网盘、公共网盘和群组网盘的文件夹创建、上传文件、下载文件、共享文件及在线查看等。帮助党政机关,企事业单位 提高容灾能力,同时实现数据管控,提高信息共享和数据交互效率。

  • 分类浏览
  • 文件共享
  • 文件预览
  • 数据共享
通知公告

通知公告是一款在线查阅公告的移动应用,通过该应用,用户可随时随地查看发布的公告,第一时间获取单位传达的重要信息,提供公告审批功能,用户在手机进行公告审批,满足移动端办公需求。应用还提供搜索功能,帮助用户快速查找历史公告信息。

  • 过期自动回收
  • 查阅情况跟踪
  • 移动审批跟踪
公文处理

公文处理软件主要面向企业日常办文的业务场景,解决用户居家、外出、机动途中等不在办公室时的移动公文阅办,能够查看文件内容、流转过程、办理意见等,支持在线流转和批示,并满足与PC端公文系统数据进行同步。

  • 存储安全
  • 效能分析
  • 安全流转
请假管理

请假管理是一款支持机关单位请假的申请、审批等功能的移动应用,通过该应用,用户可随时随地提交请假申请,追踪审批流程办理情况。管理员通过该应用可快速进行审批,查看单位人员在位情况及统计数据分析。应用支持即时消息提醒,并满足与PC端保持数据同步。

  • 灵活定制
  • 智能化管理
  • 多维报表
车辆管理

车辆管理是一款的实现单位车务全流程管理的移动应用,通过该应用,用户可随时随地发起用车申请,追踪审批流程办理情况。管理员通过该应用可快速进行审批、车辆派遣。应用支持即时消息提醒,并满足与PC端保持数据同步。

  • 审批定制
  • 智能调度
  • 移动车务
日程安排

用户事务繁多、提醒不及时等问题,通过日程管理可以建立个人日程表,并能依托系统发送提醒通知,有效的避免了由于遗漏而造成未能准时完成工作,提供可视化日程定义界面,实现完成个人日程安排,提供日历、周历、月历形式查阅日程,并能通过日程查询快速定位到所需日程,通过消息提醒及时告知用户,以便能按时完成工作。

  • 自定义提醒
  • 日历看板
  • 日程标签
低代码平台

低代码平台是一个便捷、高效、定制化的流程审批平台,结合传统手工纸张审批的习惯和做法,将各类日常事务审批业务转化为可严格执行的电子流程。 支持移动端在线流转、审批、查看文件内容、查看办理过程、查看办理意见和签名等功能,满足与PC端系统数据进行同步。

  • 可视化配置
  • 快速集成
  • 稳健、易拓展
  • 易操作
  • 多端能力
应用场景

Application Scenario

政务办公

流程审批、考勤签到、内部通讯是企业行政办公的3大内容。针对传统办公模式中流程审批过程缓慢的痛点,移动办公平台将请假出差、财务报销等流程移动化,待办事项在移动终端进行提醒,企业管理层和员工可以利用碎片化时间快速完成各项审批,从而大幅提高信息流转的效率。

任务协作

任务协作是企业移动办公当中的高频场景。移动办公平台将电子邮箱、网络云盘、日程管理等功能从PC端迁移到移动端,员工可以随时随地通用手机处理工作事务,能够有效促进团队之间的有序任务协作,增强企业执行力,提供企业的工作效率。

即时沟通

传统管理软件,很难实现企业内外部的协作沟通,微信、QQ等个人社交App不仅存在一定的安全隐患,且容易将工作和生活混为一谈。移动办公平台基于内置的企业通讯录,实现文字、语音、视频等多种形式的即时通讯,又可以方便快捷地组建工作群,解决了企业办公中的沟通难题,全面提升工作效率。

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